Business Monitor.

Scopri tutte le funzionalità avanzate del modulo per dentisti più innovativo per la gestione della produttività dello Studio.

Pazienti.

I Pazienti sono la tua risorsa più preziosa: sei certo gestirli in modo efficace?

Business Monitor analizza i tuoi dati in pochi secondi.

Visite e prestazioni.

Quanto ti costa un appuntamento mancato e quanto guadagni da ogni prestazione?

Business Monitor lo calcola in automatico.

Gestione dei costi.

Controlla i costi fissi del tuo Studio: come puoi gestire ogni reparto nel modo più efficiente?

Business Monitor ti fa risparmiare.

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Analizza i tuoi dati e calcola le performance dello Studio.

 

Il Business Monitor ti permette di visualizzare in modo semplice e veloce le statistiche sui pazienti, le visite, le prestazioni e i costi sostenuti dallo studio. In base ai valori elaborati OrisDent evo calcola le performance in percentuale per ciascuna area così da monitorare costantemente l’andamento della propria attività.
Per una gestione più efficace, puoi pianificare i tuoi obiettivi in modo da raggiungere il massimo della performance. Se raggiungi tutti gli obiettivi la performance sarà del 100%.

Pazienti nuovi e pazienti persi.

 

Nella maggior parte dei casi il contatto che il paziente ha con lo studio odontoiatrico inizia nel momento del bisogno, vive durante il ciclo di cura e si esaurisce alla fine e, se tutto va bene, al saldo del trattamento. Sta allo staff dello studio mantenere attivo questo rapporto con richiami e stimoli costanti. Tutti i pazienti per cui non si è ancora pianificato un richiamo o fissato appuntamento, sono potenzialmente pazienti persi.

Il Business Monitor calcola infatti:

– il numero di nuovi pazienti acquisiti negli ultimi 6 mesi,
– il numero di pazienti persi negli ultimi 6 mesi,
– il totale dei pazienti indefiniti (che non hanno associato un richiamo o una visita)
– il totale dei pazienti che non hanno firmato il consenso informato o il trattamento dati.

statistiche pazienti
profilazione pazienti in base al sessoi

Profila i tuoi pazienti.

 

Per massimizzare la redditività del tuo Studio è fondamentale compiere azioni di marketing mirate. Ecco che entra in gioco la profilazione dei pazienti, un termine preso in prestito dal marketing, per indicare l’elaborazione di dati relativi a uno o più clienti/pazienti, allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base a età, sesso, interessi e comportamenti. In questo modo sarà più semplice scegliere lo strumento più efficace da utilizzare.

Il Business Monitor analizza i pazienti in base alla professione, età, sesso, provenienza geografica, 

Controlla la situazione delle visite e dei preventivi.

 

Quanto ti costano i mancati appuntamenti? Quanto sono efficaci i tuoi preventivi? Nel caso in cui vengano rifiutati, conosci sempre la ragione dell’insuccesso?
Poter rispondere in modo oggettivo a queste semplici domande vuol dire migliorare la propria percentuale di successo e di conseguenza aumentare il fatturato dello studio dentistico.

Le performance sulle visite e sulle prestazioni considerano:
– il numero prime visite fissate negli ultimi 6 mesi,
– il numero di visite mancate negli ultimi 6 mesi,
– il numero di preventivi accettati negli ultimi 6 mesi
– il numero preventivi scaduti negli ultimi 6 mesi.

calcolo delle performance delle prestazioni odontoiatriche
previsione incasso studio dentistico

Prevedere per poter pianificare.

 

OrisDent evo fornisce tutti i dati per poter ottenere in pochi secondi una previsione delle entrate in base a diversi elementi estratti dalle cartelle cliniche, dai preventivi effettuati e dagli appuntamenti fissati in agenda. Dal numero di preventivi accettati infatti possiamo farci un’idea del volume di lavoro nei prossimi mesi. Dalla pianificazione delle visite e dalle prestazioni effettuate e che devono ancora essere eseguite, possiamo definire una previsione di fatturato. Queste analisi sono molto importanti nella gestione di un’azienda perché ci rendono consapevoli della disponibilità economica a breve, medio e lungo termine, rendendo più semplice la pianificazione degli investimenti e la reazione di fronte ad eventuali emergenze.

Controlla i costi, migliora i risultati.

 

Grazie al Business Monitor puoi avere sempre sotto controllo i costi del tuo studio dentistico.
Le ore lavorate rispetto a quelle disponibili, i compensi degli operatori sulle prestazioni eseguite, i costi del laboratorio odontotecnico e quelle date dai materiali utilizzati, i costi fissi della struttura, tutti questi elementi permettono di calcolare il costo orario reale confrontato con quello ideale. Il costo reale è quello effettivamente sostenuto dallo studio dentistico a fronte delle ore lavorate dagli operatori. Il costo ideale è il costo che lo studio dovrebbe sostenere per avere un costo orario ottimizzato.

analisi costi studio
strategie studio

Strategie di supporto.

 

Attivando gli Allarmi, puoi essere avvisato ogni volta che alcuni parametri superano i valori “normali”. Davanti a determinate problematiche puoi intervenire tempestivamente con azioni mirate in modo da riportare la situazione sotto controllo.
Si possono impostare in OrisDent evo le Key Decisions, i “comportamenti da adottare” (per esempio volantinaggio in zona, una specifica campagna sulla pagina Facebook dello studio, l’impostazione dei richiami per tutti i pazienti, un mailing diretto per promuovere un servizio..). In ogni momento potrai verificare se l’azione correttiva intrapresa ha portato un effettivo miglioramento delle performance dello studio.