Elimina la carta dal tuo laboratorio con un servizio specifico e a norma di legge.

 

Riduci i costi fissi e snellisci le procedure di gestione dei documenti dei tuoi lavori.

 

Il software gestionale per odontotecnici OrisLab X3 ti offre My.doc: il primo servizio dedicato agli odontotecnici per la dematerializzazione e la conservazione sostitutiva legale dei documenti della Direttiva 93/42 e 2007/47 CE.
My.doc ottimizza l’organizzazione e la produttività del laboratorio e, in un periodo particolarmente critico per il settore, riduce drasticamente i costi che gravano sugli odontotecnici per la gestione dell’ archivio cartaceo.

digitalizzazione odontotecnici
digitalizzazione documenti odontotecnici

Crea i tuoi fascicoli tecnici in formato digitale.

Scopri come dematerializzare i documenti dei tuoi lavori in pochi e semplici click. 

 

1. Creazione del fascicolo tecnico del lavoro con OrisLab X3.
2. Apposizione della firma digitale al documento tramite apposita “chiave di firma”.
3. Invio del fascicolo tecnico digitale in conservazione sostitutiva.

I documenti sono conservati in un repository sicuro e protetto, disponibili per eventuali ricerche, consultazioni o stampe in modo semplice e veloce senza rischi di perdita o danneggiamento. OrisLab X3 consente infine l’esibizione a norma della documentazione come previsto dalla normativa vigente.

Definizioni di base.

 

-Dematerializzazione: è il processo mediante il quale i documenti analogici e/o digitali, aventi valore legale, diventano (o nascono come) documenti informatici e vengono trattati esclusivamente tramite supporto informatico, con pieno valore legale fra le parti verso terzi.

-Conservazione Sostitutiva: procedimento informatico atto a confermare a norma di legge un archivio informatico in sostituzione di quello cartaceo. Il processo di conservazione sostitutiva necessita dell’apposizione da parte del Responsabile della Conservazione della firma digitale e della marca temporale.

-Firma digitale: è un tipo di firma elettronica basata su un certificato qualificato e un sistema di chiavi crittografiche correlate tra loro. Viene creata solitamente tramite un dispositivo fisico ad elevata sicurezza; è considerato un sistema di firma “forte” ed è equivalente ad una firma autografa.

I vantaggi sono infiniti.

 

  • Risparmio di costi materiali (carta, toner, fax, fotocopiatrice, ecc.)
  • Risparmio di costi immateriali (rapidità di gestione, ricerca,
    rettifica e trasmissione del documento).
  • Eliminazione dello spazio fisico di conservazione dell’archivio cartaceo.
  • Velocità nella ricerca e nel recupero dei documenti.
  • Backup costante di tutto l’archivio, in modalità protetta e certificata.
  • Elimini i rischi di perdita e danneggiamento dei tuoi documenti.
  • Maggiore tutela ambientale, grazie alla riduzione generale dei consumi.

    Grazie al risparmio ottenuto si può rientrare dell’investimento in meno di un anno (ROI quasi immediato)